| usługa | czas trwania | VATowiec | Kadrowiec | Celin | za aktywnego użytkownika |
| Abonament za użytkowanie | 1 miesiąc | 0,00zł | 0,00zł | 0,00zł | (ilość-1) x 29,28zł (35,72) |
| 1 rok | 0,00zł | 0,00zł | 0,00zł | (ilość-1) x 292,80zł (357,22) | |
| Instrukcja - bindowane A4 | - | 58,56zł (71,44) | 43,92zł (53,58) | - | |
| Specjalna wersja komercyjna | - | 66,55zł (81,19) | |||
| Pomoc techniczna | 1 rok | 133,10zł (162,38) | |||
| Prace zlecone | 1 rbh | 133,10zł (162,38) | |||
Programy VATowiec i Kadrowiec są w dalszym ciągu za darmo dla jednego aktywnego użytkownika (wyjątek stanowią szkoły i uczelnie oraz urzędy i organizacje non-profit - 20 użytkowników bez opłat). Oprogramowanie dalej pozostaje zaliczone do kategorii FreeWare dla pojedynczych użytkowników, także dla biur rachunkowych. Nie przewiduje się tutaj zmian - programy pozostaną darmowe w tym zakresie.
Użytkownikom wersji jednostanowiskowej - darmowej (za wyjątkiem wersji komercyjnej) nie przysługuje pomoc techniczna, ale mogą korzystać z darmowego forum oraz mogą pobrać darmowe instrukcje w formie elektronicznej: vatowiec.pdf, kadrowiec.pdf i celin.pdf
Abonament pojawia się od dwóch aktywnych użytkowników, co ma miejsce np. dla dwóch stanowisk w sieci komputerowej. Opłata abonamentowa za prowadzoną firmę jest jedna. Gdy zrealizuje ją Biuro Rachunkowe, to jego klient nie płaci abonamentu i odwrotnie. Jeżeli płatność zrealizuje klient Biura Rachunkowego, to Biuro jest z niej zwolnione.
Podczas korzystania z oprogramowanie obowiązuje zasada proporcjonalnego abonamentu do liczby aktywnych użytkowników w określonej firmie. Także w tym przypadku, jeżeli biuro rachunkowe wykupi abonament np. dla pięciu użytkowników, to klient biura nie płaci abonamentu za pięciu użytkowników - opłata jest pobierana tylko od jednej instytucji. Jeśli Biuro Rachunkowe prowadzi np. 100 firm, ale nie występuje sytuacja jednoczesnej pracy na kilku stanowiskach w którejś firmie, to liczba aktywnych użytkowników wynosi jedno, czyli abonament jest równy 0 zł. Jeśli jakaś firma jest księgowana na dwóch stanowiskach, to liczba aktywnych użytkowników wynosi 2, zatem pojawia się abonament. Krótko mówiąc Biura Rachunkowe prowadzące i 1000 firm mogą mieć oprogramowanie w cenie 0 zł pod warunkiem księgowania w każdej z firm tylko na jednym stanowisk w tym samym czasie, oczywiście można księgować pozostałe firmy na innych stanowiskach w biurze.
Abonament za użytkowanie jest to przedpłata dla producenta oprogramowania, umożliwiająca jego funkcjonowanie i będąca warunkiem koniecznym do zapewnienia ciągłości pracy programów. Opłata abonamentowa jest gwarancją na aktualizację oprogramowania. Wartość zapłaconego abonamentu jest stała do końca okresu obowiązywania. Wszystkie problemy związane z działaniem programów można zgłaszać w ramach abonamentu za użytkowanie.
Istnieje możliwość wykupienia abonamentu na większą ilość lat, np. 5 i więcej. Koszt takiego abonamentu ustala się dla bieżącej ceny, czyli ilość_lat x (ilość_stanowisk - 1) x 292,80 zł netto
Przykłady wyliczenia abonamentu rocznego:
1. firma jednoosobowa, jedno stanowisko, jedna osoba księguje - (1-1) x 292,80 = 0 zł
2. firma wieloosobowa, 6 stanowisk i tyle samo instalacji, jedna osoba księguje i druga kontroluje (przegląda dane) - (1-1) x 292,80 = 0zł
3. firma wieloosobowa, 6 stanowisk i 5 instalacji, 2 osoby księgują i jedna kontroluje - (2-1) x 292,80 = 292,80 zł / rok
4. biuro rachunkowe, 10 stanowisk i tyle samo instalacji, 10 osób księguje do różnych firm w tym samym czasie - (1-1) x 292,80 = 0zł
5. biuro rachunkowe, 10 stanowisk i tyle samo instalacji, 10 osób księguje, ale po 2 do jednej firmy w tym samym czasie - (2-1) x 292,80 = 292,80zł/rok
6. firma wieloosoba, 10 stanowisk i tyle samo instalacji, 9 osób księguje i 1 kontroluje - (9-1) x 292,80 = 2342,40 zł / rok
Jak widać abonament to opłata za aktywnego/księgującego użytkownika w danej firmie, programy same kontrolują aktualną ilość i po przekroczeniu następuje redukcja uprawnień edycyjnych.
Instrukcja - bindowane A4, to podręcznik użytkownika zawierający opis, wyjaśnienia i dodatkowe wskazówki do pracy w programach.
Instrukcja jest zgodna z Rozporządzeniem MF z dnia 26 sierpnia 2003 r., w sprawie prowadzenia PKPiR §31 oraz Ustawą o Rachunkowości Art.10.
Instrukcja obsługi oprogramowania jest obowiązkowa i wymagana podczas kontroli przez US lub UKS.
Specjalna wersja komercyjna Zakupienie specjalnej wersji komercyjnej umożliwia uzyskanie prawa bezterminowego użytkowania oprogramowania na jednym stanowisku z aktualizacjami, możliwością importu stałych z internetu oraz pomocą techniczno-szkoleniową przez pierwszy miesiąc użytkowania w sposób analogiczny do usługi "Pomoc techniczna".Do cen netto należy doliczyć podatek VAT 22% (cena brutto nawiasach).
Zapłacony abonament nie podlega zwrotowi.
Przed zamówieniem abonamentu sprawdź wskaźniki wydajności sieci lokanlnej LAN w oknie System->Terminale.
Wartości wskaźnika LAN poniżej 100 to kiepskie warunki pracy lub zapowiedź inwestycji.
Zamówienia proszę przesyłać za pomocą oprogramowania w menu Pomoc->O programie->[Rejestracja]
W odpowiedzi otrzymają Państwo fakturę pro-forma z danymi odpowiadającymi fakturze VAT.